Langsung ke konten utama

20 Cara Meningkatkan Efisiensi Kerja Di Kantor

Efisiensi kerja di kantor adalah salah satu hal yang diinginkan oleh perusahaan, termasuk karyawan itu sendiri. Efesiensi kerja di kantor merupakan cara untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi waktu yang terbuang sia-sia. Berikut adalah beberapa cara yang dapat dilakukan untuk meningkatkan efisiensi kerja di kantor.

1. Mengatur ruang kerja dengan baik

Pastikan ruang kerja Anda teratur dan mudah diakses. Hal ini akan membantu Anda menemukan dan menggunakan bahan-bahan yang diperlukan dengan cepat.

2. Tentukan hal-hal yang prioritas

Fokus pada tugas-tugas yang paling penting dan selesaikan terlebih dahulu. Ini akan membantu Anda mengelola waktu dengan lebih efektif.

3. Gunakan alat bantu

Terdapat banyak alat bantu yang dapat membantu Anda meningkatkan efisiensi kerja, seperti aplikasi pengelolaan tugas atau pengingat untuk menyelesaikan tugas-tugas tepat waktu.

4. Buat rutinitas yang teratur

Buat rutinitas harian yang teratur dan ikuti dengan disiplin. Hal ini akan membantu Anda mengelola waktu dengan lebih baik dan menghindari kebingungan.

5. Hindari distraksi

Hindari distraksi seperti browsing di internet atau memeriksa media sosial saat bekerja. Fokus pada tugas Anda dan selesaikan dengan cepat.

6. Buat sistem

Buat sistem untuk mengelola tugas-tugas dan bahan-bahan yang diperlukan. Hal ini akan membantu Anda menyelesaikan tugas-tugas dengan lebih cepat dan efisien.

7. Jika memungkinkan, kerjakan tugas-tugas yang serupa secara bersamaan

Kerjakan tugas-tugas yang memiliki keterkaitan secara bersamaan. Ini akan membantu Anda mengelola waktu dengan lebih baik dan meningkatkan efisiensi kerja.

8. Kurangi waktu istirahat

Sesuaikan waktu istirahat Anda dengan kebutuhan Anda dan jangan terlalu sering istirahat.

9. Bikin catatan

Selalu buat catatan tentang tugas-tugas yang sedang Anda kerjakan atau yang akan Anda kerjakan di masa depan. Hal ini akan membantu Anda mengingat apa yang harus dilakukan dan mengelola waktu dengan lebih baik.

10. Kerjakan tugas-tugas dengan fokus

Jangan terlalu banyak fokus pada tugas-tugas yang tidak penting. Fokus pada tugas-tugas yang paling penting dan selesaikan dengan cepat.

11. Terapkan kebiasaan menyelesaikan tugas tepat waktu

Selalu mencoba untuk menyelesaikan tugas-tugas tepat waktu. Jangan menunda-nunda pekerjaan yang bisa membuat PR anda makin banyak.

12. Bersikap proaktif

Jangan menunggu sampai ada tugas yang harus diselesaikan sebelum mulai bekerja. Bersikap proaktif dan mulailah bekerja sesegera mungkin.

13. Buat jadwal yang terencana

Buat jadwal harian atau mingguan untuk mengelola waktu Anda dengan lebih baik. Jadwal ini dapat membantu Anda menentukan waktu yang tepat untuk menyelesaikan tugas-tugas yang paling penting.

14. Manfaatkan teknologi

Gunakan teknologi untuk membantu Anda mengelola tugas-tugas dan meningkatkan efisiensi kerja. Misalnya, Anda dapat menggunakan aplikasi pengelolaan tugas atau pengingat untuk menyelesaikan tugas-tugas tepat waktu.

15. Kerjakan tugas-tugas dengan tim

Jika di kantor ada yang bisa diajak berkolaborasi, maka sebaiknya mengerjakan tugas-tugas dengan tim untuk meningkatkan efisiensi kerja. Hal ini akan membantu Anda menyelesaikan tugas-tugas dengan lebih cepat dan mengurangi beban kerja.

16. Coba atur dan rapikan meja kerja

Selalu atur meja kerja Anda setelah selesai bekerja. Ini akan membantu Anda menemukan bahan-bahan yang diperlukan dengan cepat di hari berikutnya.

17. Gunakan teknik pembatasan waktu

Gunakan teknik pembatasan waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas dengan lebih cepat. Misalnya, Anda dapat menetapkan waktu 25 menit untuk menyelesaikan satu tugas, kemudian istirahat selama 5 menit sebelum melanjutkan ke tugas berikutnya.

18. Baiknya matikan aplikasi yang tidak digunakan

Selalu matikan aplikasi yang tidak digunakan saat bekerja. Hal ini akan membantu Anda mengelola sumber daya komputer dengan lebih baik dan meningkatkan efisiensi kerja.

19. Gunakan alat bantu komunikasi

Gunakan alat bantu komunikasi seperti email atau pesan instan untuk berkomunikasi dengan tim atau kolega kerja. Hal ini akan membantu Anda mengelola waktu dengan lebih baik dan mengurangi waktu yang terbuang untuk berkomunikasi secara langsung.

20. Manfaatkan software pengelolaan dokumen

Ada berbagai software pengelolaan dokumen seperti Microsoft OneDrive atau Google Drive. Ini membantu untuk menyimpan dan mengelola dokumen-dokumen penting Anda. Selalu atur file Anda secara teratur dan dengan sistematis. Hal ini akan membantu Anda menemukan file yang diperlukan dengan cepat dan mengelola waktu dengan lebih baik.

Dengan mengikuti beberapa cara di atas, Anda dapat meningkatkan efisiensi kerja di kantor dan meningkatkan produktivitas Anda. Selalu ingat untuk terus memonitor dan mengevaluasi kemajuan Anda untuk terus meningkatkan efisiensi kerja di masa mendatang.

Komentar

Baca Juga

5 Bisnis Paling Menguntungkan Saat Piala Dunia

Di setiap lima tahun sekali perhatian masyarakat dunia akan terfokus pada pegelaran piala dunia sepak bola. Milyaran pasang mata akan setia mengikuti pertandingan demi pertandingan yang diselenggarakan sekitar 1 bulan penuh. Bagi para perusahaan global yang terjun dalam bidang bisnis siaran, ticket, akomodasi dan sejenisnya, hal tersebut merupakan lahan pemasukan yang melimpah. Sementara bagi kita yang tinggal jauh dari pusat pertandingan, ternyata juga bisa memanfaatkan moment piala dunia tersebut. Situs kerjausaha.com mencoba merangkum ragam bisnis kecil menengah yang profitable menjelang pegelaran World Cup. 1. Bisnis Kaos Replika Jersey Usaha yang cukup berpeluang besar mendatangkan keuntungan dalam event football world cup adalah bisnis produksi dan penjualan kaos jersey dari tim-tim yang lolos piala dunia, seperti kaos tim negara samba Brasil, tim tango Argentina, Portugal, Jerman, Korea Selatan dan lainnya. Para pecinta bola tentu akan membeli sebuah kaos replika jersey dari tim

5 Tips Menjadikan Perusahaan Bernilai Miliaran Rupiah

Memiliki perusahaan besar dengan aset yang berlimpah merupakan impian banyak pebisnis. Semakin prospektif sebuah perusahaan, tentu nilai jualnya akan semakin tinggi. Di Eropa, perusahaan yang bernilai US$ 1 miliar (lebih kurang Rp 14 triliun) disebut dengan ‘unicorn’. Saat ini jumlah perusahaan yang berstatus ‘unicorn’ di kawasan Eropa terus bertambah. Pada tahun ini, terdapat 40 perusahaan unicorn yang berbasis di benua Eropa. Jumlah tersebut mengalami peningkatan dari sebelumnya yang sebanyak 30 unit perusahaan. Terdapat 13 nama baru yang masuk ke dalam daftar 40 ‘unicorn’, dan 3 perusahaan terdepak karena nilainya semakin menyusut. Bagaimanakah caranya membuat dan membangun sebuah perusahaan dari nol hingga menjadi ‘unicorn’? Berikut disajikan 5 tips untuk mewujudkan hal tersebut, seperti yang diuraikan oleh sebuah perusahaan investasi bernama GP Bullhound. 1. Pilihlah Salah Satu Sektor Bisnis Ini Jika anda memiliki mimpi besar untuk memiliki perusahaan bernilai 1 miliar dolar, maka

Peluang Bisnis Cemilan Kacang Mete

Salah satu panganan kuliner yang banyak dijadikan sebagai oleh-oleh saat bepergian keluar kota adalah kacang mede. Kacang mede atau kacang mete atau kacang mente merupakan olahan camilan dari biji jambu monyet (Anacardium occidentale). Sebenarnya kacang mete bukanlah kacang asli, tetapi dalam ilmu Biologi adalah sebuah biji yang dikelilingi cangkang ganda yang menghasilkan getah urushiol yang dapat menyebabkan iritasi pada kulit. Dalam dunia tata boga, sering disebut kacang karena bentuknya yang mirip dengan kacang. Rasanya yang enak dan gurih membuat panganan ini terkenal, bahkan juga wisatawan luar negeri sangat menyukai kacang mede. Kacang mede banyak mengandung karbohidrat, mineral, lemak dan juga tentunya protein nabati. Meskipun kandungan lemak dalam kacang mete mencapai 80%, namun lemak tersebut termasuk lemak tak jenuh yang tidak mengganggu kesehatan tubuh. Malah sebaliknya justru disebut sebagai lemak yang baik karena dapat membantu dalam menurunkan kadar kolesterol di dalam t

Yuk.. Usaha Bubur Kacang Ijo, Inilah Tahapannya

Untuk anda yang belum mempunyai pekerjaan namun juga tidak mempunyai modal yang berjumlah besar, usaha bubur kacang hijau bisa menjadi peluang usaha yang cukup bagus, khususnya untuk para ibu-ibu rumah tangga yang mempunyai waktu senggang atau untuk ibu-ibu yang sambil mengasuh anak juga bisa karena usaha bubur kacang hijau ini bisa dilakukan di rumah peralatannya pun bisa menggunakan yang biasa dipakai di rumah. Jadi juga bisa memperirit modal. Selain di rumah juga bisa menggunakan gerobak dorong dengan memiliki rute penjualan tertentu. Selain merupakan salah satu masakan khas nusantara, bubur kacang hijau memiliki manfaat yang lumayan penting untuk tubuh kita karena kandungan gizinya yang sangat lengkap. Kaya akan kandungan lemak tak jenuh yang baik untuk kesehatan jantung. Kacang hijau juga berperan untuk mengurangi resiko penyumbatan darah yang bisa mengarah pada serangan jantung. Tak kalah pentingnya juga untuk meningkatkan kesehatan pembuluh arteri dan juga baik dikonsumsi ibu ha

Apa Definisi dan Fungsi Administrasi Perkantoran?

Definisi manajemen perkantoran menurut Quible diartikan sebagai suatu rangkaian aktivitas perkantoran yang menyangkut perencanaan, pengawasan, pengorganisasian, penyelenggaraan, pengarahan, dan hingga pengendalian secara tertib pekerjaan administrasi perkantoran, guna menunjang pencapaian tujuan organisasi. Apa sajakah fungsi administrasi perkantoran? Berdasarkan pendapat Quible (2001), ada lima jenis fungsi pendukung administrasi dalam perkantoran. 1. Fungsi Rutin Fungsi rutin adalah fungsi administrasi perkantoran dalam hal pengarsipan dan penggandaan. Dengan sistem administrasi perkantoran yang baik, maka paling tidak organisasi tersebut memiliki dokumen tersimpan dan cadangan (copy). Fungsi rutin tersebut umumnya dilaksanakan oleh staf atau pegawai administrasi yang bertanggung jawab atas kegiatan administrasi sehari-hari. 2. Fungsi Teknis Fungsi administrasi yang terkait teknis adalah yaitu fungsi yang membutuhkan opini, keputusan, dan keterampilan perkantoran yang mumpuni atau

4 Peluang Bisnis dari Olahan Eceng Gondok

Eceng Gondok merupakan tumbuhan yang banyak kita jumpai di kawasan perairan daratan, seperti di sungai, rawa, waduk, situ, dan sejenisnya. Tanaman ini memiliki nama Latin Eichhornia Crassipes. Tanaman eceng gondok dapat tumbuh dan berkembang dengan cepat pada kawasan perairan yang tercemar limbah, karena tanaman ini mampu mengikat berbagai senyawa logam berat yang terkandung dalam air, misalnya seng, besi, tembaga, serta raksa. Perkembangbiakan yang pesat tersebut, dapat membuat daerah habitat eceng gondok menjadi cepat dangkal karena proses sedimentasi atau pengendapan. Jika berlebihan, hal ini tentu berpotensi mendatangkan bencana luapan banjir karena aliran air tersumbat oleh eceng gondok. Oleh karena itu, pertumbuhan eceng gondok yang padat perlu dimanfaatkan agar menghasilkan produk yang bernilai ekonomis. Bagaimanakah caranya mengolah eceng gondok agar menjadi produk yang bisa dijual? Berikut sekilas uraiannya. 1. Digunakan sebagai Pakan Hewan Ternak Hasil olahan eceng gondok da

Manfaatkan Kemampuan Menggambar Anda dalam Bisnis Coloring Book

Punya talenta menggambar adalah anugerah yang patut disyukuri dan dimanfaatkan sebaik – baiknya. Ada banyak bidang pekerjaan yang bisa digeluti dengan kemampuan bakat menggambar, misalnya menjadi desainer, seniman lukis, komikus, hingga yang sederhana adalah terjun ke bisnis percetakan atau penerbitan buku gambar mewarnai (coloring book). Bila anda dibekali oleh Sang Pencipta dengan talenta tersebut, mungkin anda bisa memanfaatkannya untuk mengais rejeki sebagai pekerjaan sampingan (part time job) atau sebagai bisnis rumahan. Bagaimana caranya memulai usaha penerbitan buku gambar mewarnai tersebut? Berikut uraiannya! 1. Menentukan Perusahaan Penerbit Langkah awal yang anda lakukan adalah mencari partner untuk bekerjasama, yakni perusahaan penerbit yang berada di daerah anda. Jika tidak terdapat perusahaan penerbit di wilayah anda, atau jika proposal bisnis anda tidak diterima oleh mereka, maka jangan putus asa dulu. Cobalah menjadi self publisher (penerbit mandiri). Carilah perusahaan